Package CYCLE Basic
Le package Basic contient toutes les fonctions essentielles nécessaires à la gestion de votre commerce de vélos : La saisie des données relatives aux clients, à l'entreprise et aux collaborateurs, des outils de planification des commandes et des absences, la consultation et l'adaptation du stock de marchandises et l'établissement facilité de factures et d'offres.
En plus, un planning atelier avec des confirmations de réservations clients sous forme de tickets à imprimer et à marquer sur les véhicules de réparation, une interface Veloconnect pour les commandes d'articles directement auprès des fournisseurs et une fonction SMS pour 10 centimes par 160 caractères (facturée séparément).
Le prix mensuel comprend les prestations d'assistance* du système PGI-CYCLE ainsi que la sauvegarde des données sur un serveur.
*Supports qui concernant seulement le logiciel CYCLE. Le support pour le matériel (imprimante, PC, ordinateur portable, tablette, etc.) ou d'autres logiciels (Microsoft, Apple, Android, etc.) n'est pas compris.
Licence CYCLE, 1 utilisateur inclus
Gestion des clients
Saisir, classer et regrouper les informations clients de manière simple, rapide et claire.
Facture & offres
Création rapide de factures et d'offres grâce à des informations préenregistrées.
Planning Atelier
Les réservations et les rendez-vous peuvent être facilement insérés dans le planning et attribués aux collaborateurs.
Calendrier des absences
L'outil idéal pour saisir les absences des collaborateurs afin de garder une vue d'ensemble dans la planification et d'éviter les chevauchements.
Gestion des stocks
Permet de consulter et d'adapter rapidement le stock de vélos.
Paramètres du système
Les données de l'entreprise et des collaborateurs peuvent être enregistrées de manière claire, la création de modèles individuels de SMS, d'e-mails et de textes permet des processus de travail plus rapides.
Modules complémentaires
Utilisateur supplémentaire / poste de travail
La licence utilisateur/poste de travail n’est pas liée à un ordinateur spécifique, mais permet d’utiliser CYCLE simultanément sans déconnecter un autre utilisateur du système.
Module de caisse
Caisse enregistreuse au sein de l’application PGI. La fonction, le support et les rapports (journal de caisse) sont inclus dans le prix mensuel. (Une licence d’utilisateur supplémentaire est recommandée).
Online Repair Booking
Grâce à la plateforme de réservation en ligne pour les services et réparations de vélos, le client peut réserver son service confortablement depuis chez lui. Il choisit entre les offres de services ou compose individuellement son service/sa réparation. La date à partir de laquelle le vélo du client sera prêt est calculée sur la base de la durée du service/de la réparation.
Interfaces pour le shop en ligne
Pour faciliter le transfert des données dans la boutique en ligne. En un seul clic, les données des articles et des véhicules, y compris les photos et les Remarques supplémentaires sur la boutique en ligne. Désactivation automatique sur le shop dès qu’une vente a été effectuée véhicule a été vendu.
Saisie du temps
Documenter de manière centralisée le temps de travail de tous les collaborateurs dans la saisie du temps. Saisir les absences, calculer le solde de vacances et créer des rapports. Il est possible de saisir et d’attribuer divers modèles de temps de travail. Prix par utilisateur/mois
Exportations comptables des factures débiteurs depuis CYCLE
A l’aide de paramètres définis, il est possible de créer un export Excel de toutes les factures clients à partir de CYCLE et de les importer dans un logiciel de comptabilité externe.
Interface comptable Bexio
Grâce à l’interface intégrée à la comptabilité Bexio, les différentes factures et opérations de caisse peuvent être transférées depuis CYCLE.
Module de location Rental
Les véhicules de location/test et les accessoires correspondants sont gérés dans CYCLE et peuvent être marqués spécialement.
Les véhicules sont affichés, la période de location et la disponibilité sont visibles à tout moment et peuvent être modifiées.
Shopping personnalisé
Propose à tes clients des rendez-vous avec un conseiller personnel sur place qui peuvent réserver en ligne. Les dates de rendez-vous peuvent être intégrées sur ton propre site web par iFrame. Tu peux définir les heures de consultation de chaque collaborateur. Un calendrier intégré permet de classer clairement tous les rendez-vous et de leur attribuer différents statuts.
Gestion du leasing
Les demandes de leasing peuvent être saisies, vérifiées, informées et facturées, le tout en un seul endroit. Il suffit de choisir le prestataire de leasing et le partenaire de service, d’établir une offre et de la faire approuver. Le vélo est ensuite enregistré chez le client et figure dans l’aperçu du leasing.
Gestion de l’emplacement des véhicules
La gestion des emplacements est utile pour optimiser l’utilisation et l’ordre de l’atelier. Chaque type de véhicule peut être attribué à un emplacement de stationnement ou de suspension. Le stock est géré de manière à gagner du temps, car les recherches fastidieuses sont supprimées grâce à la gestion des emplacements.
Gestion des bons d’achat
La gestion intégrée des bons permet de créer des bons de valeur et de les imprimer au format A4 ou sous forme d’étiquettes. Les bons vacants, partiellement utilisé ou totalement utilisé sont immédiatement visibles et peuvent être exportés via Excel pour la comptabilité.
Gestion des bonus
L’extension apporte une gestion complète des bonus pour la création de bons de promotion. La gestion des bonus permet de créer des bons dépendant du chiffre d’affaires.
Ce module est dépendant de la gestion des bons.
Kit de formation 1 (2 heures)
Tu souhaites offrir à ton équipe et à toi-même une formation optimale, au cours de laquelle tu apprendras à utiliser CYCLE de manière efficace.
- Nous t’expliquons les meilleurs processus de travail dans le planning atelier, le bureau et le stock
- Tu apprends comment saisir une commande directement chez le fournisseur via Veloconnect
- Tu apprends à stocker des articles et des véhicules pour gagner du temps
- Nous te montrons comment planifier ton personnel pour que ta capacité soit visible.
Kit de formation 2 (3 heures)
Tu souhaites offrir à ton équipe et à toi-même une formation optimale, au cours de laquelle tu apprendras à utiliser CYCLE de manière efficace.
- Nous t’expliquons les meilleurs processus de travail dans le planning atelier, le bureau et le stock
- Tu apprends comment saisir une commande directement chez le fournisseur via Veloconnect
- Tu apprends à stocker des articles et des véhicules pour gagner du temps
- Nous te montrons comment planifier ton personnel pour que ta capacité soit visible
- Tu apprends à connaître tes chiffres clés, à établir des statistiques et à les évaluer
- La gestion et la clôture de la caisse ainsi que les corrections font partie de la formation
Place de marché API & synchronisation CSV
Pour augmenter la portée dans ton magasin en ligne et hors ligne ! Des synchronisations CSV automatisées sont effectuées sur les places de marché les plus courantes. Selon le prestataire de la place de marché, le véhicule vendu est automatiquement retiré du site web du marchand via CYCLE.
Il est possible de mettre en ligne une ou plusieurs places de marché.
| API | |
| Galaxus.fr | EUR 19.99/mois |
| Locally | EUR 9.99/mois |
| Maloja | EUR 9.99/mois |
| Outtra | EUR 9.99/mois |
| HIW API | EUR 9.99/mois |
| EMS API | EUR 9.99/mois |
| CYCLE API | EUR 9.99/mois |
Nous pensons qu'un système de gestion des stocks moderne doit être payable, s'adapter à la croissance de l'entreprise et être capable d'évoluer en fonction de tes besoins. Avec CYCLE, tu disposes d'un système modulaire et avantageux qui est constamment amélioré, de sorte que tu sois toujours en possession d'un PGI techniquement à jour.
Des frais de contribution d'activation peuvent s'appliquer aux modules supplémentaires. Consulte notre liste de prix ou contacte-nous pour une offre sans engagement.
Comment payer ?
Nous facturons CYCLE à la fin de chaque mois et t'envoyons une facture mensuelle. Tu peux payer facilement par CH-DD (système de recouvrement direct), par ordre permanent ou par QR-facture.
Délai de préavis
Si tu ne souhaites plus utiliser CYCLE, tu peux résilier ton compte CYCLE à la fin du mois, en respectant un préavis d'un mois. Tes données peuvent être facilement exportées.